Главная / Программы / Автозаказ  

         В программе предусмотрен весь технологический цикл действий  по формированию   заказа, по прохождению его от принятия к исполнению и до передачи  товара заказчику.
        Работа c программой  может производиться по удаленной сети (Internet) с единой Базой Данных (в дальнейшем – БД)         Работа по принятию и формированию заказа, предусматривается на 1-ом, 2-х или более компьютерах находящихся в одном или разных городах. Например – офис и филиалы.
      Один компьютер устанавливается  в другом городе (стране) откуда планируется осуществлять поставку товара. Удаленный филиал-поставщик.
    Именно на этот компьютер передаются поступающие заказы, и с него осуществляется отображение комплектации закупленного оборудования – товара и формирование заказа для производителя запчастей, по согласованной с производителем форме (Англ. язык)
 

«Офис», в свою очередь, имеет возможность на своем компьютере отслеживать состояние всех принятых заказов  в т. ч. и его комплектацию.
  Однако поставщиком может быть и сторонняя организация, осуществляющая поставку  товаров предприятию на котором установлена система «Автозаказ».  
   В этом случае достаточно передать программу сторонней организации, которая и станет поставщиком (комплектовщиком) товара.
    В составе базы данных имеется ряд справочников  встроенных в программу, где предусмотрен основной перечень показателей, которые необходимы, для формирования заказа.
   Некоторые справочники имеют готовый состав еще при установке системы на компьютеры, которые не рекомендуется корректировать (изменять), например:
   -справочник изготовителей (заводов изготовителей)
  -справочник марок а/машин  по  причине, что в них имеются практически все изготовители и модели, выпускаемые в мире.

          Одновременно с приемом заказа, из программы печатается договор на поставку, выписывается счет и сам  заказ, автоматически производится расчет стоимости за вес и стоимость за доставку в  %-ах от стоимости запчасти с учетом скидок.
Печатаются различные отчеты  за любой период времени в т. ч. по видам оплат, а так  же сличительные ведомости по оплатам и задолженностям, печатаются накладные при отгрузке товара и  предусмотрен учет отгруженной продукции, как по отдельным покупателям, так и по организации в целом и за любой период времени.
В программе ведется учет оплат по выписанным счетам и печать копий чека.

 

Стоимость можно вводить в любой валюте, программа сама «перекрутит» эту стоимость в друге валюты.
      Курс валют можно получить по Интернету не выходя из программы.
      Все окна можно настроить «под себя» и программа сохранит настройки.
      В программе имеется система допуска к выполнению операций и некоторой информации.
       Регулирование допуска и распределение паролей сотрудникам для входа в систему, осуществляется ответственным за работу Информационной системы.
        В программе применена система "конструкторов", которая позволяет создавать любые отчеты и выходные документы по желанию пользователя.
        Программа снабжена электронным ключом, что в свою очередь обеспечивает дополнительную защиту от несанкционированного доступа посторонних лиц к информации (к работе с программой)  при снятом ключе.

 «Автозаказ - Клиент»

 «Автозаказ - Клиент» является самостоятельной компьютерной программой и предназначена для заказчиков и компаньонов предприятия,  которые могут находиться в других городах России или за ее пределами и для которых  само предприятие становится «Поставщиком»

Программа выпускается на лазерных дисках и рассылается заказчикам и компаньонам.

Программа, после установки ее на компьютер заказчика-компаньона и ее регистрации, позволяет последним формировать заказы на поставку товаров от «Поставщика» с передачей заказов в электронном виде на сервер «Поставщика» по удаленной сети в режиме реального времени.

Программа предоставляет доступ к справочникам поставщика для  упрощения ввода данных и их идентификации в системе.